Naujienos

Projekto „Sveikatos centrų veiklos modelio diegimas Panevėžio mieste“ Projekto vykdytojas teikia informaciją Projekto partneriams:

2025 m. kovo 14 d. buvo pasirašyta projekto ” Sveikatos centrų veiklos modelio diegimas Panevėžio mieste ” (toliau- Projektas) finansavimo sutartis su Centrine projektų valdymo agentūra (toliau – CPVA). Vadovaujantis pasirašytos sutarties 6.1 punktu, Projekto veiklų vykdymo pradžios data yra Sutarties įsigaliojimo data. Projekto vykdymo veiklų pabaigos data – 2028-02-29.
Informacija apie projekto informavimo, komunikacijos ir matomumo reikalavimus: Projekto sutarties 11 punkte yra nustatyti projektui taikomi informavimo, komunikacijos ir matomumo reikalavimai (viešinimo reikalavimai). Atkreipiame dėmesį, kad tais atvejais, kai viešinimo reikalavimai įgyvendinami netinkamai, o nustatyti neatitikimai yra neištaisomi arba toks taisymas negalimas, projekto vykdytojui, atsižvelgiant į Taisyklių 343 punktą, taikoma finansinė pataisa iki 3 procentų nuo atitinkamam projektui skirto finansavimo sumos. Atsižvelgiant į tai, ypatingai atkreipiame dėmesį į tuos viešinimo reikalavimus, kuriems nustatytas 20 darbo dienų įvykdymo terminas nuo projekto sutarties pasirašymo (informavimas interneto svetainėje (jeigu tokia yra), socialiniuose tinkluose, iškabinant ne mažesnį kaip A3 formato pranešimą (plakatą) / projekto pristatymas skaitmeniniame ekrane (ne mažesniame kaip A3 formato). Jūsų patogumui, CPVA parengtą komunikacijos vadovą, kaip tinkamai parengti viešinimo priemones, bei visą kitą susijusią informaciją, reikiamus dokumentus bei maketus rasite www.esinvesticijos.lt skiltyje „Viešinimas“ adresu https://2021.esinvesticijos.lt/igyvendinimas-1/viesinimas.

• Kiekviena įstaiga turi atlikti viešinimo procedūrą (savo interneto svetainėje, socialinių tinklų paskyroje):

2.1. Savo interneto svetainėje: Per 20 darbo dienų nuo projekto sutarties pasirašymo, projekto vykdytojo ir partnerių interneto svetainėse bus skelbiamas projekto aprašymas, apibūdinant projektu sprendžiamą problemą ir projekto tikslą, aprašant suplanuotas projekto veiklas, pristatant suplanuotus rezultatus ir informuojant apie Europos Sąjungos finansavimą. Šalia projekto aprašymo bus pateikta spalvota Europos Sąjungos emblema su šalia emblemos rašomu teiginiu „Bendrai finansuoja Europos Sąjunga“.

2.2. Savo socialinių tinklų paskyroje: Per 20 darbo dienų nuo projekto sutarties pasirašymo, projekto vykdytojo ir partnerių socialiniuose tinkluose bus skelbiamas projekto aprašymas, apibūdinant projektu sprendžiamą problemą ir projekto tikslą, aprašant suplanuotas projekto veiklas (poveikles), pristatant suplanuotus rezultatus ir informuojant apie Europos Sąjungos finansavimą). Šalia projekto aprašymo bus pateikta spalvota Europos Sąjungos emblema su šalia emblemos rašomu teiginiu „Bendrai finansuoja Europos Sąjunga“.

2.3. Informuoti mus, atsakant į šį laišką ir pridėti nuorodą pagal 2.1 p., nuorodą pagal 2.2 p., iki 2025-04-04.

Panevėžio miesto savivaldybės administracijos viešinimą galite rasti:

2.5.1. Pagrindinėje svetainėje- (nuoroda: https://projektai.panevezys.lt/projektai/projektas-sveikatos-centru-veiklos-modelio-diegimas-panevezio-mieste/ );

2.5.2. Socialiniuose tinkluose- (https://www.facebook.com/photo?fbid=1078240907660891&set=a.220617463423244 );

Pastaba- jokie kiti ženklai, formatai ar pan. negali būti naudojami. Mūsų teikiama informacija suderinta su CPVA, todėl Jūsų patogumui rekomenduojame griežtai laikytis teikiamos informacijos struktūros.

Vadovaujantis Taisyklių 7 priedo („Pirkimų taisyklės“) 35 punkto nuostata po projekto sutarties pasirašymo ne vėliau kaip iki pirminės veiklos ataskaitos pateikimo turite pateikti informaciją apie įvykdytus ir ketinamus vykdyti pirkimus, planuojamus įdarbinti ar įdarbintus asmenis. Prašome pateikti Pirkimų planą iki 2025-04-04. Forma pateikimui Projekto Vykdytojui – pridedama. Kartu primename ir atkreipiame dėmesį, kad Jūsų pirkimų planas turi būti patvirtintas Įstaigoje.
Projekto vykdytas primena Partneriams, kad jei yra sudaryta sutartis dėl (prekių/paslaugų ar darbų) Partneris privalo informuoti Projekto vykdytoją apie tokios sutarties sudarymą per 5 d.d. dėl savalaikio duomenų pateikimo CPVA.
Informacija apie Projekto finansinės apskaitos atskyrimą:

Atsižvelgiant į Taisyklių 151 p., projekto įgyvendinimo metu privaloma užtikrinti tinkamą projekto finansinės apskaitos atskyrimą nuo bendros projekto vykdytojo finansinės apskaitos. Su projektu susiję finansinės apskaitos įrašai turi būti lengvai atskiriami nuo kitų projekto vykdytojo operacijų arba kitų projekto vykdytojo vykdomų projektų operacijų. Šis reikalavimas taikomas ir projekto partneriams, išskyrus, kai partneris yra užsienio subjektas. Projekto operacijų apskaitai tvarkyti rekomenduojama naudoti atskiras sąskaitų plano subsąskaitas arba kitaip jas atskirti, pavyzdžiui, nurodant požymius.

Projekto dalyvių administravimas:
Remiantis Taisyklių 181 p., projekto dalyviai turi priklausyti tikslinei grupei, nurodytai Projektų finansavimo sąlygų aprašo (toliau – PFSA) 4 p. punkte „Projekto tikslinės grupės“ ir projekto sutartyje, ir atitikti tos grupės nariams keliamus reikalavimus. Kiekvieno dalyvio priklausymas tikslinei grupei grindžiamas dokumentais, kurie teikiami kartu su VA.
Mokymų grafikas. Prieš pradedant planuoti mokymus, iki einamojo mėnesio 25 d. turite Projekto vykdytojui raštu pateikti kito mėnesio Mokymų grafiką, jeigu yra planuojami mokymai. Pasikeitus pateikto Mokymų grafiko informacijai, visais atvejais apie pakeitimus turite informuoti raštu ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki pakeitimų pradžios, pateikdami patikslintą Mokymų grafiką. Mokymų grafike istoriniai duomenys netaisomi.
Projekto dalyvio apklausos anketa (Anketa) + Pranešimas dėl asmens duomenų tvarkymo. Patvirtintą Anketą, turite pateikti užpildyti bei pasirašyti projekto dalyviui pirmą dieną jo dalyvavimo tiesioginėse projekto veiklose vieną kartą per projekto įgyvendinimo laikotarpį. Prieš pasirašant Anketą, dalyvis turi susipažinti su Pranešimu dėl asmens duomenų tvarkymo. Atkreipiame dėmesį, kad Anketose reikia nurodyti elektroninio pašto adresą ir/arba telefono numerį, kuriais projekto dalyvis būtų lengvai pasiekiamas. Projekto dalyviui atsisakius užpildyti dalyvio anketos formą ir (ar) negalint pateikti informacijos apie dalyvį ir / ar tikslinės grupės pagrindžiančius dokumentus, šio dalyvio dalyvavimo projekto veiklose išlaidos pripažįstamos netinkamomis finansuoti. Anketa kartu su Pranešimu dėl asmens duomenų tvarkymo, taip pat tikslinę grupę pagrindžiantys dokumentai turi būti saugoma prie projekto dokumentų ir projekto dalyvio duomenys tvarkomi vadovaujantis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais.
Mokymo (-ų) dalyvio sąrašas. Dalinai užpildytą Mokymo (-ų) dalyvio sąrašą (jei taikoma) mokymų dieną turite pateikti projekto dalyviams, kurie savo dalyvavimą mokymuose patvirtina parašu. Dalyvių ataskaita. Dalyvių ataskaitoje teikiama informacija apie dalyvius, jų dalyvavimą projekto veiklose. Projekto dalyviui baigus dalyvavimą projekte, Dalyvių ataskaitoje reikia nurodyti dalyvių dalyvavimo veiklose pabaigos datą ir pažymėti dalyvio pasiektus rezultatų duomenis per 28 kalendorines dienas nuo jo dalyvavimo projekto veiklose pabaigos. Pažymime, kad apie dalyvius, pradėjusius dalyvauti projekto veiklose, su VA teikiami šie dokumentai : Dalyvių ataskaita, Mokymo (-ų) dalyvio sąrašas (jei taikoma), Anketos (teikiamos tik į atranką patekusių dalyvių) ir dokumentai, įrodantys projekto dalyvio priklausymą tikslinei grupei nurodytam PFSA 4 p
Informacija apie projekto rodiklius: Už projekto sutartyje nustatytų stebėsenos rodiklių reikšmių pasiekimą projekto vykdytojas atsiskaito teikdamas VA Atsiskaitant už rodiklius, turi būti vadovaujamasi stebėsenos rodiklių aprašymo kortelėmis, kurias rasite šiose nuorodose (https://sam.lrv.lt/public/canonical/1723550463/25904/ES%20IP%20s%C4%85vadas%20(002).pdf, https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/b7a7381058e111ef886efef8659c71d0?jfwid=rzevf9tc1). Stebėsenos rodiklių aprašymo kortelėse nurodytu pasiekimo momentu projekto vykdytojui nepasiekus projekto sutartyje nustatytų stebėsenos rodiklių reikšmių, CPVA, vadovaudamasi Taisyklių 172–178 punktuose nurodytais principais, įvertinusi projektui skirto finansavimo pagrįstumą ir visas aplinkybes bei priežastis, gali sumažinti projekto sutartyje nustatytą projektui skirtą finansavimą. CPVA nustačius, kad nepasiekus stebėsenos rodiklių reikšmių taip pat nėra pasiektas projekto tikslas, vadovaujantis Taisyklių 116 punktu, bus inicijuojamas projekto sutarties nutraukimas ir išmokėtų lėšų susigrąžinimas.
PAFT pirkimų taisyklių (7 Priedą) galite rasti: https://www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/14e33320f1ed11ec8fa7d02a65c371ad/asr atsidarius rasite LR finansų ministro 2022 m. birželio 22 d. Įsakymą Nr. 1K-237 „Dėl 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos ir ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva“ įgyvendinimo“. Atsidarius dokumentą, jo 50 psl. rasite Projektų administravimo ir finansavimo taisykles. Šios taisyklės dar turi priedus, žr. dešinėje pusėje “Susijusi informacija” (ten pateikti visi priedai ir jų tarpe yra PAFT priedai).
Rekomenduojame peržiūrėti CPVA mokymų medžiagą (Neperkančiųjų organizacijų):

CPVA puslapyje: https://cpva.lt/programa/es-fondu-investicijos-2021-2027/mokomoji-medziaga; https://cpva.lt/naujienos/projekto-vykdytoju-demesiui-cpva-ekspertu-mokymai-apie-pirkimu-vykdyma-ir-dazniausias-klaidas ;
Youtube platformoje: https://www.youtube.com/watch?v=sjgInpk1LUg&t=1077s

Teikiant informaciją Projekto vykdytojui:
Rengiamas lydraštis – Panevėžio miesto savivaldybės administracijai, siunčiamas el. p. administracija@panevezys.lt;
Lydraštis visada rengiamas pavadinimu „Dėl projekto „Sveikatos centrų veiklos modelio diegimas Panevėžio mieste“(tęsinys pagal faktą, pvz. duomenų pateikimo )….“
Pridedami atitinkami dokumentai (jei informacija yra apie įvykdytus pirkimus- atitinkami duomenys ir Pirkimo ir pirkimo sutarties informacija). Šią formą galite rasti: Pirkimo ir pirkimo sutarties informacija |2021-2027 ES investicijų interneto svetainė, taip pat pridedame ir prisegtuke.
Visa projekto vidinė komunikacija vedama šiuo el p. adresu: spc.modelis@panevezys.lt . Prašome turint klausimų rašyti šiuo el. p. adresu, kadangi jį administruoja visa Projekto įgyvendinimo komanda (Projekto vykdytojas Mindaugas Burba, Projekto finansininkė Rasa Pulokienė ir Projekto vykdytojo pavaduotoja Giedrė Bieliūnienė).